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Hinzufügen und Verwenden von Kontakten

Mit Kontakten kann Ihnen Outlook dabei helfen, wichtige Informationen zu den Personen, die Sie kennen, nachzuverfolgen. Kontakte sind wie ein persönliches Adressbuch. In diesem Kurs wird gezeigt, wie Sie Kontakte hinzufügen, sie bearbeiten, darauf zugreifen und sie verwenden können.

Hinzufügen eines Kontakts von Grund auf

  1. Klicken Sie unten im Bildschirm auf Personen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neuer Kontakt, oder drücken Sie STRG+N.
    Tipp Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um von einem beliebigen Ort in Outlook aus einen neuen Kontakt zu erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen und weitere Informationen für den Kontakt ein.
  4. Wenn Sie sofort einen weiteren Kontakt erstellen möchten, klicken Sie auf
    Speichern und neu
    (auf diese Weise müssen Sie nicht für jeden Kontakt von vorn beginnen). Wenn Sie mit dem Eingeben neuer Kontakte fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.
    Tipp Möchten Sie einen weiteren Kontakt für das gleiche Unternehmen hinzufügen? Klicken Sie einfach auf den kleinen, nach unten weisenden Pfeil neben Speichern und neuer Kontakt, und klicken Sie dann auf Neuer Kontakt in dieser Firma.

Hinzufügen eines Kontakts auf Basis einer E-Mail-Nachricht

  1. Öffnen Sie die Nachricht, so dass der Name der Person in einer dieser Zeilen angezeigt wird: Von:, An:, Cc: oder Bcc:.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Namen, und klicken Sie dann auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen. Nun wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die gewünschten Details eingeben können. Outlook setzt die E-Mail-Adresse des Kontakts in das Feld E-Mail und alle weiteren aus der Nachricht abzuleitenden Informationen über den Kontakt in die entsprechenden Felder ein. Wenn ein Kontakt sich in Ihrer Organisation befindet, umfassen diese Informationen wahrscheinlich die Position, die Abteilung, das Telefon und das Büro.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Andere Verfahren zum Hinzufügen von Kontakten

  • Importieren von Kontakten aus einer CSV- oder PST-Datei Eine CSV-Datei (per Komma getrennte Werte) enthält Kontakte, die Sie in eine Textdatei exportiert haben. Eine PST-Datei wird in einem Format exportiert, das von einem anderen Computer, auf dem Outlook ausgeführt wird, gelesen werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Kontakten.
  • Abrufen von Kontakten aus Excel Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Kontakten aus einer Excel-Tabelle.

Video Eins: Hinzufügen und Verwenden von Kontakten

Video Zwei: Weitere Möglichkeiten zum Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten

Video Drei: Weitere Möglichkeiten zum Verwenden Ihrer Kontakte