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Erhalten Sie auch viele E-Mails die Sie eigentlich nachverfolgen müssten oder die sogar ein Handeln Ihrerseits erfordern. Verlieren Sie bei der Fülle der Informationen und erforderlichen Aktionen auch manchmal den Überblick? Wenn ja, dann zeige ich Ihnen eine unschlagbare Möglichkeit, um in Microsoft Outlook eine Aufgabe zu erstellen und damit immer auf dem Laufenden zu bleiben.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zum Beispiel um eine Rückantwort binnen 14 Tagen oder die Planung eines Meetings gebeten werden, können Sie diese E-Mail einfach und schnell in eine Aufgabe wandeln.

Aufgabe aus E-Mail erstellen

Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um aus einer E-Mail eine Aufgabe zu erstellen:

  1. Markieren Sie im Posteingang die relevante E-Mail. Bitte beachten Sie, dass die E-Mail nicht geöffnet sein muss.
  2. Klicken Sie die markierte E-Mail an und ziehen Sie die E-Mail mit gedrückter Maustaste in die Aufgaben Leiste im Navigationsbereich von Outlook
  3. Outlook erstellt jetzt aus Ihrer E-Mail eine neue Aufgabe. Der Inhalt der E-Mail wird zum Inhalt der Aufgabe. So bleiben alle Informationen erhalten.
  4. Der Betreff der Aufgabe ergibt sich aus dem Betreff der E-Mail. Sie können den Betreff aber jederzeit so anpassen, dass er Ihren Vorstellungen entspricht.
  5. Setzen Sie für die Aufgabe eine Fälligkeit fest und stellen Sie eine Erinnerung ein, damit Sie an die Aufgabe erinnert werden.
  6. Bestätigen Sie alles mit Speichern und Schließen.
  7. Entscheiden Sie nun, ob Sie die E-Mail im Posteingang behalten möchten, in ein Archiv oder Ordner verschieben oder sogar löschen. Denken Sie daran, der Inhalt ist ja noch in der Aufgabe enthalten.

P.S.

Auf dem selben Weg, auf dem Sie eine E-Mail in eine Aufgabe umwandeln, können Sie auch einen Kalendereintrag erstellen. Ziehen Sie zu diesem Zweck einfach die betreffende E-Mail auf die Kalender Leiste im Navigationsbereich von Outlook. Microsoft Outlook erstellt dann einen neuen Termin mit dem Betreff der E-Mail und dessen Inhalt.

— Dieser Beitrag ist ein Abstrakt des Blogartikels ‘How To Convert An Email Into An Outlook Task’ auf IT Managers Inbox