Bedienhilfen in Office 2007

DIE ANWENDUNGEN DES MS OFFICE 2007 SYSTEMS BIETEN DEM ANWENDER ZAHLREICHE HILFSMITTEL ZUR LEICHTEREN BEDIENUNG UND EFFEKTIVEREN ARBEIT. NEBEN DER INDIVIDUELL GESTALTBAREN SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZUGRIFF, ZÄHLEN DIE MINISYMBOLLEISTE UND DAS ERWEITERTE KONTEXTMENU DAZU. WEITERHIN SIND KATALOGE UND LIVEVORSCHAUEN WICHTIGE BEDIENHILFEN IN OFFICE 2007.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Rechts neben der MS Office Schaltfläche befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Standardmäßig verfügt diese Leiste über die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Optional kann man der Liste beliebig viele Befehle und Funktionen zufügen, um schneller darauf zugreifen zu können. Dies bietet sich zum Beispiel für die Seitenansicht oder das Drucken an.

Minisymbolleiste

Beim Markieren von Text in Office 2007 erscheint (zunächst transparent) eine Minisymbolleiste mit essentiellen Befehlen zur Formatierung des markierten Inhalts.

Kontextmenu

Wie in früheren Versionen öffnet sich das Kontextmenu durch einfaches Klicken der rechten Maustaste. Allerdings ist das Kontextmenu in Office 2007 umfangreicher geworden. So lassen sich hierüber bereits Einstellungen für Aufzählungszeichen und Nummerierungen vornehmen. Standardmäßig öffnet sich mit dem Kontextmenu auch die Minisymbolleiste. 

Statusleiste

Auch die Statusleiste der Office Anwendungen hat sich stark verändert. So sind einige Informationen nicht länger standardmäßig eingetragen, sondern lassen sich den individuellen Anforderungen des Anwenders anpassen. Über Rechtsklick auf die Statusleiste öffnet sich die Auswahlliste, aus der die gewünschten Funktionen aktiviert werden können.

Für die Darstellungsgröße steht in den Office 2007 Anwendungen ein Schieberegler im rechten Teil der Statusleiste zur Verfügung. Um die Größe zwischen 10 und 500 Prozent zu ändern, ziehen Sie den Regler mit gedrückter Maustaste nach links bzw. rechts. Alternativ lässt sich die Größe über das Plus- oder Minuszeichen um jeweils 10 Prozent anpassen. 

Kataloge und Livevorschau

Zur schnellen Formatierung bieten einige Registerkarten Kataloge mit Formatvorlagen. Kombiniert mit der LiveVorschau, bieten die Auswahlmöglichkeiten der Kataloge optimale Gestaltungsmöglichkeiten zur Arbeit mit Dokumenten. Markieren Sie einen Text und fahren Sie anschließend mit der Maus über die in einem Katalog angebotenen Formatvorlagen. Der markierte Text. Der markierte Text wird entsprechend der Formatvorlage dargestellt, auf der Sie mit der Maus sind. Erst durch Klicken wird eine Vorlage aktiviert und fest auf den markierten Text angewandt.

Formatierungssymbole

Besonders bei umfangreichen Dokumenten ist eine einheitliche Textformatierung wichtig. Um dies sicherzustellen, sollten Sie Formatierungszeichen einblenden. Hierzu gehören Zeichen zur Bestimmung des Layouts und Zeichen zur Erkennung unsichtbarer Prozesse. (z.B. Indizierung)  Über die Registerkarte Start werden in der Befehlsgruppe Absatz die Formatierungszeichen ein- und ausgeblendet. 

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