Bewältigen Sie die E-Mail-Flut in Ihrem Posteingang

Mit den neuen Tools in Microsoft Outlook 2010 sind Ihre E-Mails stets gut organisiert und es entgeht Ihnen nichts. Dank der Unterhaltungsansicht wird es Ihnen ermöglicht, Unterhaltungen per E-Mail auf einen Blick nachzuverfolgen, zu durchsuchen und zu verwalten. Mit dem Tool Bereinigung werden redundante Antworten gelöscht, und mit Ignorieren können für Sie uninteressante Antworten und Konversationen ebenfalls gelöscht werden.

Schritt für Schritt

  1. Unterhaltungen ansehen. Outlook 2010 zeigt automatisch jeden Ordner in der Unterhaltungsansicht an. Wenn eine E-Mail mehrere Antworten enthält, wird dies mit einem doppelten Umschlag als Symbol neben der ent-sprechenden E-Mail angezeigt. Klicken Sie auf um die Unterhaltung zu erweitern und alle E-Mails anzuzeigen, die dazu gehören.
  2. Unterhaltungen verwalten. Entfernen Sie redundante Antworten: Verwalten Sie Ihre Mails indem Sie mehrfach vorliegende Unterhaltungen entfernen. Im Menüband finden Sie in der Löschen Gruppierung die Funktion Aufräumen.
  3. Die Funktion Ignorieren, wirkt wie eine “Stummschalt-Taste” für Ihren Posteingang. Wählen Sie eine Unterhaltung und klicken Sie nach einem Rechtsklick Ignorieren, oder wählen Sie die Funktion über die Löschen Gruppierung auf dem Menüband. Outlook 2010 verschiebt diese und alle weiteren E-Mails dieser Unterhaltung automatisch in den Gelöschte Objekte Ordner.
  4. Kategorisieren Sie Ihre E-Mails. mit einem Rechtsklick können Sie ganze E-Mail Unterhaltungen als “wichtig” oder “Business” kategorisieren oder zur Nachverfolgung markieren.
  5. Ändern Sie Ihre Outlook Ansicht. Wählen Sie die Ansicht Registerkarte auf dem Menüband aus. In der Anordnungsgruppierung können Sie die gewünschte Ansicht für Ihr Outlook auswählen, geordnet nach beispielsweise Datum, von, an, oder auch die Unterhaltungs-ansicht an und aus schalten.
Quelle: Microsoft "Tipps & Tricks Office 2010-Bildbearbeitung.pdf"
©2009 Microsoft Corporation.

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